入札参加資格申請とは?
公共の工事や物品役務の入札参加するための資格申請です。
例えば・・・
西宮市の公共工事がしたい!となれば「西宮市」の「工事」
芦屋市に消防設備の販売をしたい!となれば「芦屋市」の「物件」
法務省管轄の裁判所の工事をしたい!となれば「国交省一元受付」
国立大学に電子機器の販売をしたい!となれば「全省庁統一資格」
競馬場の工事をしたい!となれば「JRA」
希望する入札先それぞれに、「入札参加資格申請」をする必要があります。
入札参加資格申請っていつやるの?
各入札先が募集をかけたときに、入札参加資格申請をする必要があります。
募集のタイミングはそれぞれで、毎回微妙に違ったりもするので、狙った入札先のHPを地道にチェックして情報を集めるしかありません。
例えば・・・
西宮市の「工事」であれば、毎年11月頃に申請受付のタイミングがあります。
基本的に2年期限の周期で、令和6年11月の定期申請の際に申請すれば、令和7年4月~令和9年3月までの2年間有効です。
令和6年11月の定期申請を逃してしまうと、次の追加申請チャンスは令和7年11月。
この場合、有効期限は令和8年4月~令和9年3月までの1年間になります。
令和6年の定期申請で2年の期限をゲットした人も、それで終わりではありません。
令和8年11月の定期申請のタイミングで更新をして、令和9年4月~令和11年3月までの期限を得る必要があります。
この、「例年11月に受付」「2年期限の周期」というルールは、自治体によって異なります。
だいたい秋冬ごろの受付の自治体が多いですが、兵庫県は「例年4~5月の受付」です。
周期は2~3年が多く、兵庫県・伊丹市・川西市・三田市・全省庁統一などは「3年期限の周期」です。
例年秋冬頃と思っていても、あるとき急に4~5月に変更になった兵庫県の例もあります。
同じ西宮市でも、「工事」ではなく「物品」であれば、定期申請は令和7年11月と、1年ズレているということも。
実にややこしいですね!
入札参加資格申請って誰でも申請できるの?
「建設工事」の場合は、基本的に経営事項審査申請(経審)を受けている必要があります。
経審については、こちらの記事で解説しています。
建設工事でも、西宮市のように「西宮市小規模修繕契約希望者登録制度」を設けている場合もあります。
西宮市は50万円未満の小規模な修繕工事について、市内業者であれば、経審はもちろん建設業許可がなくても登録することができます。
「物品・物件・役務」の入札参加資格には経審は不要です。
物品の販売や役務の提供は、そういう意味ではまだハードルが低いです。
建設会社の仕事でも、電気製品の設置や、造園のメンテナンス、消防設備関係など、工事ではなく物品役務として募集されることがあります。
入札参加資格申請ってどうやるの?
各入札先のHPから申請方法を確認して、申請します。
これも、入札先によって、必要書類や申請方法が違います。
【必要書類】
だいたいは、会社情報や希望入札内容等を書いた申請書・納税証明・印鑑証明書・登記簿・工事歴・建設業許可証等で申請します。
印鑑証明が不要なところもあったり、納税証明の種類がまちまちだったり、色んなパターンがあります。
【申請方法】
郵送のところもあれば、オンラインのところもあれば、オンライン+郵送の併用のところもあれば、まちまちです。
近頃はめっきりオンライン申請が増えました。
これもそれぞれ、申請時期が近づいてきたら、そろそろ手引きがアップされたかなー?とちょこちょこHPをチェックして情報を集めます。
行政書士に依頼するメリット
煩雑な事務から解放されます。
シンプルに、地道に調べて・書類を揃えて、、という作業から解放されます。
やってしまえば、書類も建設業許可ほど多いわけではないですし、できないことは無いかと思うのですが、地味ぃぃに大変です。各自自体の手引きも毎回読み込まなくてはならないタスクを丸投げしていただけます。
期限管理のリスク分散。
毎年〇月!と決まっていたら分かりやすいのですが、2年に1回だったり3年に1回だったり、「ついうっかり期限を忘れてしまって更新していない!」ということにならないよう、行政書士栗山事務所でも期限リマインドをさせて頂きます。
これが結構、書類作成だけではない、目に見えない価値です。
情報の共有。
行政書士栗山事務所にお任せ頂くと、栗山の頭に御社の情報・工事内容・やりたい工事などがインプットされるので「この自治体も入札参加してみませんか?」など、ご提案ができる場合があります。
「書類作成だけ事務的に頼もう」だけで弊所をご利用頂くのは勿体ないです。
なるべく、御社のこと、ビジョンを聞かせてください。関係ないかな?と思うことでも構いません。御社のことを教えて頂けたら、栗山が御社に合った情報をキャッチして共有いたします。
電話対応可能時間:10時~19時(土日祝日・年末年始除く)
建設業特化!行政書士栗山事務所のご紹介
書類丸投げで面倒な手続き全て対応
可能な限り分かりやすく・手戻りのないやりとりで、御社の負担を減らせるかを考えるのが我々のミッションです。各種証明書の取得も代行します。社長は本業に専念してください!
地域No.1!丁寧・親身な対応
「御社のことを一番に」私が社長だったらどうするか?という判断基準の本音でお話します。時には「今は御社にこの許可は必要ありません」と本音でお伝えすることもあります。信頼してご相談ください。西宮市・芦屋市・尼崎市で入札参加資格申請をお考えの方は行政書士栗山事務所にお任せください!
電話対応可能時間:10時~19時(土日祝日・年末年始除く)
入札参加資格申請以外の取扱業務ご紹介
入札参加資格申請代行 対応地域(対応エリア)
兵庫県西宮市・尼崎市・芦屋市・三田市・宝塚市・伊丹市・川西市・神戸市
※入札参加申請先は、全国対応しております。
兵庫県西宮市の入札参加資格申請
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